Zorgeloos registreren
Als HRM’er in de zorg ken je het belang van het correct registreren van medewerkers, zoals de BIG-, SKJ- en AGB-registraties en het aanvragen en valideren van VOG’s. Als zorgorganisatie met tientallen tot soms wel duizenden medewerkers is het een hele uitdaging om deze registraties up-to-date te houden. Het kost medewerkers vaak veel tijd. IJK biedt met automationplatform HubBI een oplossing. HubBI biedt verschillende automatische koppelingen, die zorgen voor geautomatiseerde controles en workflows in AFAS. Zo ben je altijd verzekerd van een correcte en geldige registratie van je medewerkers.
Automatische BIG-controles
Werken er bij jouw organisatie BIG-geregistreerde medewerkers en gebruik je AFAS? Dan is de BIG-registerkoppeling iets voor jou. Deze handige koppeling zorgt voor automatische controles van de BIG-registraties, zodat jij geen handmatige controles meer hoeft e doen.
Medewerkers leveren simpelweg hun registratienummer aan, waarna HR dit vastlegt in AFAS. De koppeling controleert iedere nacht automatisch of de registratie nog geldig is. Als er bijzonderheden zijn, zoals een verlopen registratie of opgelegde beperkingen, wordt er direct een workflow opgestart om dit te signaleren en op te lossen. Zo weet je zeker dat alle zorgverleners beschikken over een geldige BIG- of RGS-registratie. Prettig gevoel, toch?
Automatische SKJ-controles voor jeugdzorgprofessionals
Ook voor jeugdzorgorganisaties is er goed nieuws. HubBI biedt een koppeling met het SKJ-register, zodat je er zeker van kunt zijn dat alle jeugdprofessionals over een geldige registratie beschikken. Net als bij de BIG-controles worden SKJ-registraties automatisch elke nacht gecontroleerd, waardoor je voorkomt dat medewerkers zonder geldige registratie aan het werk gaan. Bij problemen, zoals een verlopen registratie of opgelegde maatregelen, wordt er direct een workflow opgestart om het probleem snel aan te pakken.
Automatische AGB-controles
Zorgverleners die geregistreerd staan in het AGB-register kunnen via HubBI automatisch worden gecontroleerd. De workflow werkt vergelijkbaar met de BIG- en SKJ-koppelingen: iedere nacht worden de registraties gecheckt, en indien er bijzonderheden zijn, wordt er meteen een workflow opgestart om dit op te lossen. Met deze koppeling ben je dus altijd verzekerd van up-to-date AGB-registraties binnen jouw organisatie.
Automatische VOG-validatie
Werk jij al met de VOG-koppeling van HubBI? Dan kan je niet om de VOG-validatie heen. Met de VOG-koppeling automatiseer je de VOG-aanvragen bij Dienst Justitie. Met de VOG-validatie automatiseer je nu ook de controle van de geldigheid van VOG’s.
Met deze ‘validatie-check’, automatiseer je het verificatieproces en zorg je ervoor dat de authenticiteit en geldigheid van de digitale VOG eenvoudig worden gecontroleerd.
Hoe werkt de koppeling?
- Digitale VOG’s worden gecontroleerd op echtheid.
- De HubBI VOG-bot haalt het VOG-bestand op en levert deze aan bij het VOG-validatieregister.
- De output met de unieke kenmerken wordt vervolgens automatisch vastgelegd in Profit.
- Als de VOG geldig is wordt de workflow afgehandeld en het dossier van de medewerker gevuld.
- Als de VOG niet geldig is dan wordt er (bijvoorbeeld) een taak in AFAS naar HR gestuurd.
- Uiteindelijk zijn er overzichtelijke analysemogelijkheden in Profit beschikbaar.
Met de oplossingen van IJK’s automation platform HubBI kunnen zorgorganisaties erop vertrouwen dat de registratieprocessen van hun medewerkers altijd up-to-date zijn. Of het nu gaat om BIG-, SKJ-, AGB- of VOG-registraties, IJK biedt een efficiënt en veilig systeem dat HR-afdelingen ondersteunt bij het beheren van deze belangrijke administratieve taken.
Meer weten?
Kijk voor meer informatie op HubBI.nl of neem contact op met ons op.
