AFAS dashboards worden vervangen door een nieuwe BI-oplossing
Vanaf oktober 2025 komt de huidige functionaliteit van dashboards in AFAS op basis van Qlik te vervallen. Maak je gebruik van de dashboards in AFAS of wil je dat gaan doen, dan vertellen we je hier wat je moet doen.
We zien dat het voor veel organisaties in de publieke sector lastig is om te werken met de huidige standaard Qlik-dashboards van AFAS. De dashboards zijn standaard, beperkt flexibel en het is niet mogelijk om dashboards aan te passen op de wensen en behoeften van jouw organisatie.
Dat gaat veranderen: AFAS rolt een nieuwe BI-oplossing uit voor haar klanten. Business Intelligence (BI) kan je helpen om de data van jouw organisatie om te zetten in waardevolle informatie. Met de overstap naar een nieuwe BI-oplossing wordt het mogelijk om template dashboards als startpunt te gebruiken om BI-dashboards te ontwikkelen die echt aansluiten bij jouw organisatie.
Werken met BI-tools
Als je wilt gaan werken met de nieuwe BI-oplossing van AFAS, dan is het van belang om op korte termijn te oriënteren op de licentietypen van mogelijke BI-tools. Wellicht werkt jouw organisatie al met Power BI, of werken jullie met een andere BI-tool. De eventuele kosten voor licenties bij het gebruik van de template dashboards zijn voor eigen rekening.
Zelf aan de slag
Vanaf april is het mogelijk om een deel van de nieuwe template dashboards van AFAS te gaan verkennen. Ook is het mogelijk om door middel van een speciale data connector de Profit-gegevens over te brengen naar diverse BI-tools. De dashboards kunnen volledig worden afgestemd op de informatiebehoefte van jouw organisatie. Daarom ben je zelf ook verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud hiervan. Zorg ervoor dat de benodigde expertise aanwezig is om de template dashboards en eventuele maatwerk wensen in te richten in jullie eigen BI-tool.
Het is van belang om te bepalen welke informatie voor welke medewerkers toegankelijk gemaakt mag worden. De template dashboards zijn namelijk standaard ongeautoriseerd. De autorisatie wordt niet standaard overgenomen uit Profit. Mogelijk wordt het op langere termijn wel mogelijk om autorisaties automatisch toe te kennen vanuit AFAS.
Denk bij het inrichten van de BI-omgeving ook goed na over de publicatie van dashboards en wie hier toegang tot heeft. Je bent zelf verantwoordelijk voor het instellen van de juiste rechten en licenties.
De overgang naar Profit 6
Vanaf augustus wordt Profit 6 uitgeleverd door AFAS. In deze update zijn alle template dashboards beschikbaar. Hierna kun je zelf aan de slag met bijvoorbeeld het toevoegen van vrije velden aan de template dashboards of koppel je andere relevante informatie van jouw organisatie aan de data uit AFAS Profit. Op langere termijn onderzoekt AFAS de mogelijkheden om de publicatie van dashboards beter te ondersteunen.
Zorg ervoor dat essentiële informatie tijdig is omgezet naar jouw eigen BI-tool, want vanaf oktober komen de standaard Qlik-dashboards van AFAS te vervallen.
Wil je meer weten over de BI-oplossing van AFAS? Kijk dan hier voor meer informatie.
