Van functiegebaseerd naar skills based werken in de publieke sector

De kracht van traditionele structuren in de publieke sector

Veel functies binnen de publieke sector zijn nog steeds strikt gebonden aan vaste rollen en taakomschrijvingen. Ambtenaren hebben vaak vaste verantwoordelijkheden, docenten zijn verbonden aan specifieke vakgebieden en zorgverleners opereren binnen bepaalde disciplines. Deze structuur zorgt voor stabiliteit en duidelijkheid, maar blijkt in de praktijk soms minder flexibel dan wenselijk is in een snel veranderende wereld. Skill-based werken biedt hier een mogelijk antwoord op, door de potentie van medewerkers beter te benutten.

Wat betekent skill-based werken concreet?

Skills based werken richt zich op het optimaal inzetten van de specifieke vaardigheden van medewerkers, in plaats van hen te beperken tot hun formele functie. In plaats van bijvoorbeeld te zeggen: "Je bent beleidsmedewerker, dus je werkt uitsluitend aan beleid", zou een skills based aanpak kunnen zijn: "Je hebt sterke analytische vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement; laten we je daarom inzetten voor dit project over burgerparticipatie". Hierdoor wordt het volledige potentieel van medewerkers benut en kunnen organisaties dynamischer en beter functioneren.

Waarom is het relevant voor de publieke sector?

De uitdagingen waar publieke organisaties voor staan worden steeds complexer, denk aan vraagstukken als klimaatverandering en digitalisering. Dit vraagt om een flexibele en multidisciplinaire aanpak, waarbij het inzetten van medewerkers op basis van hun vaardigheden een belangrijke rol speelt. Daarnaast kan skills based werken helpen bij het aanpakken van de krapte op de arbeidsmarkt, met name in het onderwijs en de zorg. Door het beschikbare talent beter te benutten, kunnen deze sectoren de grote personeelsvraag deels opvangen.

Voor jongere generaties, die waarde hechten aan persoonlijke groei en diverse carrièrepaden, kan skills based werken de publieke sector aantrekkelijker maken. Door hen meer mogelijkheden te bieden om hun vaardigheden op verschillende terreinen in te zetten, wordt het werk uitdagender en afwisselender.

Kansen en uitdagingen in de transitie naar skills based werken

Hoewel skills based werken veel voordelen biedt, zijn er ook uitdagingen bij de implementatie ervan in de publieke sector. De vaak strikte regels en structuren vragen om een culturele verschuiving binnen organisaties. Het denken in termen van functies en hiërarchiën moet plaatsmaken voor een focus op talenten en vaardigheden. Dit betekent ook dat HR-processen, zoals werving, beoordeling en beloning, moeten worden herzien om beter aan te sluiten op een skills based benadering.

Een ander belangrijk aspect is het verkrijgen van een duidelijk overzicht van de vaardigheden van medewerkers. Dit vraagt om investeringen in systemen die deze vaardigheden kunnen identificeren en bijhouden. Het ontdekken van ‘verborgen’ vaardigheden, die misschien niet direct zichtbaar zijn in het dagelijkse werk, kan veel waarde toevoegen aan organisaties.

Met de een learning- en talent experience platform, kunnen vaardigheden optimaal worden benut, waardoor vraag en aanbod beter op elkaar worden afgestemd.

De toekomst van skills based werken in de publieke sector

Ondanks de uitdagingen biedt skills based werken enorme mogelijkheden voor de publieke sector. Het kan leiden tot meer efficiëntie, flexibiliteit en betere dienstverlening, of het nu gaat om overheidsinstanties, onderwijsinstellingen of zorgorganisaties. Door medewerkers in te zetten op basis van hun vaardigheden, worden organisaties niet alleen wendbaarder, maar ook aantrekkelijker voor nieuwe generaties professionals. Skills based werken zal zonder twijfel een sleutelrol spelen in het toekomstbestendig maken van de publieke sector.

Meer weten?

Wil je weten hoe jouw organisatie de stap kan zetten naar skills based werken? Neem contact met ons op en ontdek hoe IJK kan helpen bij het vormgeven van een toekomstbestendige organisatie.